Regularnie konsolidujesz pliki Excel lub dane z eksportów systemowych.
Usługa
Automatyzacja Excela i raportowania
Jeśli ten sam raport wymaga co tydzień lub co miesiąc tych samych ręcznych kroków, pomagam zamienić je w powtarzalny proces.
Problem
Ciągle kopiuję, łączę, czyszczę lub przekształcam pliki, żeby przygotować ten sam raport.
Kiedy ta usługa ma sens
Proces opiera się na kopiuj-wklej, lookupach albo powtarzanych transformacjach.
Przed każdym odświeżeniem raportu trzeba ręcznie przygotować dane.
Typowe materiały wejściowe
reprezentatywne pliki lub eksporty używane obecnie
opis obecnych kroków procesu
przykład oczekiwanego wyniku
informacja o częstotliwości i najważniejszych ograniczeniach
Co robię
mapowanie obecnego workflow
uproszczenie powtarzalnych kroków
transformacje w Excelu, Power Query, Pythonie lub ich odpowiednim połączeniu
walidacja danych i logiki
przygotowanie powtarzalnego sposobu uruchomienia lub odświeżania
Co otrzymujesz
zautomatyzowany lub uproszczony workflow
wymagana logika transformacji
powtarzalny wynik
instrukcja uruchamiania lub odświeżania procesu
krótkie przekazanie rozwiązania, jeśli jest potrzebne
Granice zakresu
Technologia jest dobierana do środowiska klienta; celem jest powtarzalny proces, a nie wdrożenie konkretnego narzędzia.
Zakres obejmuje uzgodniony workflow i dane wejściowe.
Dodatkowe procesy, nowe źródła lub istotna zmiana rezultatu wymagają ponownego uzgodnienia zakresu.
Jak zaczyna się projekt
Pokazujesz obecny proces i przesyłasz reprezentatywne pliki lub eksporty.
Wspólnie określamy, które kroki są powtarzalne i jaki wynik ma być odtwarzalny.
Po zrozumieniu procesu proponuję zakres i cenę; mniej zdefiniowane przypadki mogą zacząć się od osobnego discovery.
Model rozliczenia
Cena jest ustalana po zrozumieniu obecnego procesu; mniej zdefiniowany zakres może wymagać osobnego discovery.